3.1. Прием документов в адъюнктуру академии проводится ежегодно до 1 марта и в соответствии с ежегодными указаниями Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации.
3.2. Офицером, изъявившим желание поступить в адъюнктуру, подается рапорт о приеме в адъюнктуру по команде до 1 февраля года поступления, на русском языке с приложением необходимых документов (приложение 1).
3.3. Руководители органов военного управления, командиры воинских частей, начальники (руководители) организаций, подведомственных Министерству обороны, рапорты, документы и личные дела поступающих направляют в академию к 1 марта года поступления.
3.4. Указанные документы принимаются, если они поступили в академию не позднее установленного срока завершения приема документов.
3.5. В рапорте о приеме на обучение поступающий указывает следующие обязательные сведения:
- воинское звание, фамилия, имя, отчество, занимаемая воинская должность, с какого года в занимаемой воинской должности;
- дату рождения, сведения об уровне образования и полученной квалификации (с указанием оконченного образовательного учреждения);
- реквизиты документа, удостоверяющего личность, в том числе указание, когда и кем выдан документ (паспорт гражданина РФ и удостоверение личности военнослужащего);
- шифр, наименование научной специальности и отрасль науки, по которой будет осуществляться подготовка диссертации;
- подразделение академии (кафедра, научно-исследовательский центр), в котором планируется подготовка диссертации;
- форму обучения в адъюнктуре (очная или заочная);
- наименование иностранного языка, который офицер планирует сдавать на вступительных испытаниях;
- сведения о наличии или отсутствии у поступающего индивидуальных достижений (приложение 2);
- сведения о наличии боевого опыта при выполнении специальных задач;
- сведения о наличии или отсутствии у поступающего потребности в предоставлении места для проживания в общежитии в период обучения;
- почтовый и электронный адрес (СЭД) воинской части;
- способ возврата документов, предоставленных поступающим для поступления на обучение.
3.6. В рапорте о приеме фиксируются следующие факты:
- согласие поступающего на обработку его персональных данных;
- ознакомление поступающего с информацией о необходимости указания в рапорте о приеме достоверных сведений и представления подлинных документов;
- ознакомление поступающего (в том числе через информационные системы общего пользования) с Правилами приема и правилами подачи апелляции по результатам вступительных испытаний;
- отсутствие у поступающего диплома об окончании адъюнктуры (аспирантуры) или диплома кандидата наук;
- обязательство представить оригиналы документов установленного образца.
3.7. К рапорту о приеме на обучение прилагаются следующие документы:
- копия документа, удостоверяющая личность офицера (все страницы);
- копия диплома о высшем образовании (диплом специалиста и (или) диплом магистра);
- копия документа иностранного государства об образовании со свидетельством о признании иностранного образования (при необходимости);
- служебная характеристика;
- список опубликованных научных работ (при наличии) (приложение 3);
- научный реферат по избранной научной специальности из перечня тем рефератов, предлагаемых для поступления в адъюнктуру (приложение 4).
- копии документов, свидетельствующие об индивидуальных достижениях, результаты которых могут быть учтены приёмной комиссией при приёме в адъюнктуру (достижения должны документально подтверждаться);
- карта медицинского освидетельствования, с оформленным заключением военно-врачебной комиссии о годности к поступлению в вуз (для офицеров, поступающих в адъюнктуру по очной форме подготовки);
- две фотографии (цветные, без уголка) размером 3x4 см;
- заполненная информационная карта (приложение 5).
3.8. Академия вправе осуществлять проверку достоверности сведений, указанных в рапорте о приеме, и подлинности представленных документов.
При проведении указанной проверки академия вправе обращаться в соответствующие государственные информационные системы, государственные (муниципальные) органы и организации. Оригиналы документов, на поданные копии, представляются в приёмную комиссию
по прибытии офицера в академию до момента сдачи вступительных испытаний.
3.9. Поступающий имеет право на любом этапе поступления на обучение отозвать документы, поданные для поступления, предоставив рапорт об их отзыве.
3.10. Решение о допуске офицеров к вступительным испытаниям при приеме на обучение по программам адъюнктуры или об отказе принимается приемной комиссией и утверждается начальником академии на основании изучения поданных документов, с учетом содержания рецензии подразделений (кафедры, научно-исследовательского центра) на представленный научный реферат.
О принятом решении поступающий в адъюнктуру офицер извещается не позднее чем за месяц до начала вступительных испытаний с указанием даты прибытия.
3.11. До начала вступительных испытаний поступающий докладывает на заседании подразделения (кафедры, научно-исследовательского центра) об актуальности предполагаемого направления научных исследований, по которым планируется обучение в адъюнктуре, изложенного в научном реферате. На заседании рассматривается рапорт поступающего, комплект документов на поступление в адъюнктуру и научный реферат.
Реферат выполняется на русском языке объёмом не менее 25 листов текста. Формат реферата: размер страницы А4, текст 14 шрифт (Times New Roman), 1,15 межстрочный интервал, все поля 2 см. Структура реферата: титульный лист, оглавление, введение, основная часть – главы и параграфы, заключение, список используемой литературы. Реферат должен быть прошит, пронумерован
и скреплен мастичной печатью воинской части (организации). Образец оформления титульного листа научного реферата представлен в приложении 6.
3.12. В протоколе заседания подразделения (кафедры, научно-исследовательского центра) по результатам заслушивания оформляется решение о целесообразности обучения адъюнкта в подразделении. Выписка из протокола предоставляется в отдел (организации научной работы и подготовки научно-педагогических кадров).